Fit in EDV und Medien

Sie haben noch keine Erfahrung oder nur geringe Vorkenntnisse im Umgang mit den Office-Komponenten Word und Excel? Dann sind Sie in diesem Kurs richtig! Sie werden systematisch mit den beiden Programmen vertraut gemacht und vertiefen das Gelernte durch Übungen.

Schwerpunkte in *WORD*:

- Dokument öffnen, speichern, drucken

- richtige Texteingabe, Texte umstellen, kopieren,

- effiziente Textgestaltung (Zeichenformatierung, Absatzformatierung, Tabstopps, Aufzählungen & Nummerierungen) und Seitengestaltung

- Silbentrennung, Rechtschreibung, Autokorrektur

- Formatvorlagen erstellen und Textbausteine nutzen

- Zugriff auf Symbole, Sonderzeichen und Illustrationen

- Tabellenerstellung

Schwerpunkte in *EXCEL*:

- Erstellen und Speichern von Tabellen

- Formatierungen

- Drucken und Seitenlayout

- Berechnen, Arbeiten mit einfachen Formeln

- Tabelleninhalte und Formeln kopieren bzw. verschieben;

- Nutzen des Funktionsassistenten (Runden, Kürzen, Mittelwert ...);

- Erstellung von Diagrammen

Bitte bringen Sie einen USB-Stick mit.

In diesem Aufbaukurs vertiefen wir die wichtigsten Formeln und Funktionen in Excel und kombinieren sie mit den Möglichkeiten moderner KI-Tools wie ChatGPT. Ziel ist es, Formeln schneller zu verstehen, effizienter zu erstellen und typische Probleme leichter zu lösen.

Der Kurs eignet sich ideal für Teilnehmende, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und ihre Fertigkeiten praxisnah erweitern möchten.

Inhalte des Kurses:

- Unterschied zwischen Formeln und Funktionen verstehen

- Aufbau und Logik von Excel-Formeln

- Verschachtelte Formeln sicher anwenden

- Formelüberprüfung und Formelüberwachung

- Datums- und Zeitfunktionen

- Textfunktionen zur Datenverarbeitung

- Mathematische Funktionen

- Arbeiten mit relativen, absoluten und gemischten Zellbezügen

- Einsatz von ChatGPT in Excel:

- KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Formeln

- Fehleranalyse mit ChatGPT: typische Excel-Fehler erkennen und beheben

- Neue Excel-Funktionen mit Unterstützung der KI kennenlernen

- ChatGPT zur Datenbereinigung und Datentransformation nutzen

- ChatGPT als persönlicher Lern- und Erklär-Coach

- Sicherheit, Datenschutz und sinnvolle Grenzen beim Einsatz von KI in Excel

Der Kurs beinhaltet praktische Übungen, die direkt am Rechner umgesetzt werden.

Voraussetzung: Excel-Grundlagenwissen.

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

Kinder und Jugendliche wachsen selbstverständlich mit Smartphone, YouTube, TikTok und Social Media auf. Doch wie können Eltern ihre Kinder im digitalen Alltag sicher begleiten?

In diesem Kurs erhalten Sie einen verständlichen Überblick über beliebte Plattformen, Chancen und Risiken digitaler Medien sowie Möglichkeiten, Ihr Kind zu schützen. Wir sprechen über Bildschirmzeiten, Privatsphäre, Fake News, Cybermobbing, Altersfreigaben und sinnvolle Einstellungen auf Smartphones.

Ziel ist es, Sie als Eltern zu stärken und Ihnen praktische Hilfen an die Hand zu geben, die Sie direkt im Familienalltag umsetzen können.

Das Seminar findet online über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen ein internetfähiges Endgerät (PC, Laptop oder Tablet) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Eine Teilnahme ohne Kamera und Mikro wäre auch möglich, ist aber nicht so komfortabel. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Die Zugangsdaten zum Seminar werden vor Kursbeginn per Email mitgeteilt.

**Excel & ChatGPT – produktiver arbeiten mit KI-Unterstützung!**

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag erleichtert: ChatGPT erklärt Formeln, löst typische Excel-Probleme, erstellt komplexe Funktionen und hilft bei Datenbereinigung und Fehleranalyse. Dieser Kurs zeigt Ihnen, wie Sie Excel effizienter, schneller und intuitiver nutzen – ganz ohne Vorwissen zu KI. Ideal für alle, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und produktiver arbeiten möchten!

In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, wie Sie ChatGPT gezielt einsetzen, um in Excel schneller zu Lösungen zu kommen. Aufbauend auf Ihren grundlegenden Excel-Kenntnissen zeigt der Kurs, wie Künstliche Intelligenz Formeln erklärt, neue Funktionen vorschlägt, komplexe Ausdrücke vereinfacht sowie bei der Fehleranalyse und Datenbereinigung unterstützt.

Im Mittelpunkt steht der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag: Sie beschreiben ein Problem – ChatGPT liefert passende Lösungsansätze, die Sie direkt in Excel anwenden. Ob Formeln, Datums- und Textfunktionen, Suchen & Verweisen, Berechnungen oder das Debuggen fehlerhafter Formeln – die KI dient als persönlicher Assistent und Lernbegleiter.

**Inhalte des Kurses:**

- Formeln mit Hilfe von ChatGPT erstellen, verstehen und optimieren

- Unterschiedliche Funktionsgruppen (Text, Datum/Zeit, Berechnungen, SVERWEIS/XVERWEIS, logische Funktionen)

- Komplexe verschachtelte Formeln mit KI leichter bauen

- KI-gestützte Fehleranalyse (#WERT!, #NV, #BEZUG!, #NAME? u. a.)

- Datenaufbereitung & Bereinigungsstrategien mit ChatGPT

- Praktische Szenarien aus dem Büroalltag

- Prompts und Formulierungen, mit denen ChatGPT besonders gut Excel-Probleme löst

- Grenzen, Datenschutz und verantwortungsbewusster Einsatz von ChatGPT

Voraussetzung: Excel-Grundlagenwissen.

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

Das MacBook erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Mac OS X ist ein sehr leistungsfähiges, zuverlässiges und auch benutzerfreundliches Betriebssystem. Lernen Sie, wie einfach Sie dieses Betriebssystem für Ihre Bedürfnisse in Ihrem privaten wie auch beruflichen Alltag nutzen können. In diesem Kurs werden die Grundlagen hierfür vermittelt (Grundkenntnisse am Rechner sind von Vorteil). Alle Teilnehmenden werden gebeten, ihr MacBook und das dazugehörige Ladegerät mitzubringen. (Hard- und Software sollten wenn möglich nicht älter als drei Jahre sein.)

Die Teilnehmenden lernen, ChatGPT als vielseitiges Werkzeug einzusetzen, um Ideen zu generieren, Texte strukturiert aufzubauen und stilistisch zu verfeinern. Nach dem Kurs beherrschen sie erprobte Prompt-Techniken und Workflows, mit denen sie in kürzerer Zeit hochwertige Texte für unterschiedliche Zwecke erstellen können. - Kick-off & Kursziele - Erwartungsabgleich, Wie funktionieren Large Language Modelle, Gefahren und Grenzen, Überblick über ChatGPT-Funktionen - Prompt-Design & Best Practices - Strukturierte Prompts, Rollen- und Kontextsetzung, iterative Verfeinerung, Dos & Don’ts. - ChatGPT im Alltag - Anwendungsbeispiele für ChatGPT - Ideen generieren - Themen recherchieren und entwickeln - Marketing-, Blog- & Social-Media-Texte - Schritte zur Ideenfindung, Gliederung und Formulierung an realen Beispielen. - Verfeinern & Redigieren - Stil- und Tonanpassung, Klarheit, Kürzen, Korrekturlesen

Microsoft Office ist nahezu überall Bestandteil der täglichen Arbeit. Von allen Bewerber*innen bzw. Mitarbeiter*innen wird erwartet, dass sie das Office-Paket beherrschen - und zwar richtig! Nicht nach dem Motto „irgendwie geht das schon“.

In diesem Kurs werden die grundlegenden Bestandteile der Programme Excel und Word geschult.

In **Word** erstellen Sie professionelle Briefe und andere Dokumente. Sie lernen Texte effizient zu überarbeiten, zu gestalten und zu vervielfältigen (z. B. Seiten einrichten; Formatieren von Zeichen, Absatz oder Rahmen; Aufzählung & Nummerierung; Zeileneinzug, Verwenden von Kopf- & Fußzeilen). Sie nutzen arbeitssparende Funktionen wie z. B. Formatvorlagen, Textbausteine, Suchen/Ersetzen, Silbentrennung, Rechtschreibprüfung, Autokorrektur und Thesaurus. Außerdem lernen Sie, Tabellen in Word zu erstellen und zu formatieren.

In **Excel** erfahren Sie, wie man schnell übersichtliche Tabellen erstellt, ändert, formatiert und sinnvoll druckt. Sie lernen, einfache Formeln und die Formelüberwachung einzusetzen sowie den Funktionsassistenten zu nutzen (z. B. Runden, Kürzen, Anzahl). Sie erfahren, wie man Inhalte und Formeln richtig kopiert bzw. verschiebt (absoluter und relativer Bezug). Außerdem lernen Sie, Präsentationsgrafiken/Diagramme zu erstellen.

Dieser Kurs vermittelt die Grundlage für die professionelle Arbeit in zügigem Lerntempo. Sie erfahren, wie die Programme richtig und effizient genutzt werden. Auch wenn Sie schon einmal mit einer MS-Office-Anwendung gearbeitet haben, freuen Sie sich hier auf einige arbeitserleichternde Funktionen und den "AHA-Effekt".

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Word und Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen. Das Schulungsprogramm vor Ort wird in MS Office 2019 vorgenommen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

Dieser Kurs beinhaltet Vertiefungen in den Office-Modulen Word und Excel. Außerdem wird effizientes Arbeiten mit PowerPoint gelernt.

In **Word** lassen sich Exceltabellen und Auswertungen (z. B. Diagramme) in die Word-Texte einbinden. Diese Verknüpfung zwischen **Word** und **Excel** ist Bestandteil des Seminars.

In **Excel** erlernen Sie die Auswertung und Analyse von großen Tabellen (z. B. Gliederungen, Pivottabellen Teilergebnisse, Szenariomanager).

In **PowerPoint** erstellen Sie interessante, übersichtliche Präsentationen. Dabei arbeiten Sie effizient mit Folien- und Präsentationslayouts und lernen Gestaltungs- und Animationsmöglichkeiten kennen (z. B. Zeichenobjekte erstellen; Fotos und SmartArt einbinden, Organigramme und Diagramme nutzen, Schaltflächen und Folienübergänge anwenden). Außerdem erstellen Sie Begleitmaterial wie z. B. Handzettel und Notizblätter.

Voraussetzung für diesen Kurs sind Grundkenntnisse in Word und Excel. Für Powerpoint werden keine Kenntnisse vorausgesetzt.

Bitte USB-Stick mitbringen.

Für diesen Kurs kann Bildungsfreistellung beantragt werden.