Tabellenkalkulation mit Excel

Ziel des Kurses ist ein effizienter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook) im Büroalltag.

Microsoft Office ist in nahezu allen Firmen Bestandteil der täglichen Arbeit. Von allen Bewerber*innen bzw. Mitarbeiter*innen wird erwartet, dass sie das Office-Paket beherrschen - und zwar richtig! Nicht nach dem Motto „irgendwie geht das schon“.

Ihnen ist MS Office nicht ganz fremd? Sie arbeiten schon mit dem einen oder anderen Office-Programm, haben es sich selbst angeeignet aber nie richtig gezeigt bekommen? Die Effizienz bleibt da oft auf der Strecke! Einige arbeitserleichternde Funktionen sind Ihnen sicherlich verborgen geblieben.

In diesem Kurs werden die wesentlichen Funktionen der Office-Anwendungen kompakt und zügig vermittelt. Sie erhalten wertvolle Tipps für effiziente Computerarbeit.

In **Word** erstellen Sie professionelle Briefe (nach DIN-Norm) und andere Dokumente. Sie lernen Texte effizient zu überarbeiten, zu gestalten und zu vervielfältigen (z. B. Seiten einrichten; Formatieren von Zeichen, Absatz oder Rahmen; Aufzählung & Nummerierung; Zeileneinzug, Verwenden von Kopf- & Fußzeilen). Sie nutzen arbeitssparende Funktionen wie z. B. Formatvorlagen, Textbausteine, Suchen/Ersetzen, Silbentrennung, Rechtschreibprüfung und Thesaurus. Außerdem lernen Sie, Tabellen in Word zu erstellen und zu formatieren.

In **Excel** erfahren Sie, wie man schnell übersichtliche Tabellen erstellt, ändert, formatiert und sinnvoll druckt. Sie lernen, einfache Formeln und die Formelüberwachung einzusetzen sowie den Funktionsassistenten zu nutzen (z. B. Runden, Kürzen, Anzahl). Sie erfahren, wie man Inhalte und Formeln richtig kopiert bzw. verschiebt (absoluter und relativer Bezug). Außerdem lernen Sie, Diagramme zu erstellen.

In **Outlook** geht es darum, E-Mails zu organisieren, mit Kontakten und im Kalender mit Terminen und Aufgaben zu arbeiten.

Dieser Kurs vermittelt die Grundlage für die professionelle Arbeit in zügigem Lerntempo. Sie erfahren, wie die Programme richtig und effizient genutzt werden. Auch wenn Sie schon einmal mit einer MS-Office-Anwendung gearbeitet haben, freuen Sie sich hier auf einige arbeitserleichternde Funktionen und den "AHA-Effekt".

Bitte USB-Stick mitbringen.

Für diesen Kurs kann Bildungsfreistellung beantragt werden.

In diesem Schnellkurs werden die grundlegenden Bestandteile des Programms Excel in komprimierter Form geschult. (Hohes Lerntempo!)

Folgende Themen werden behandelt:

- Tabellenblatt erstellen, ändern, speichern, drucken

- Formatieren

- Arbeiten mit einfachen Formeln

- Tabelleninhalte und Formeln kopieren bzw. verschieben

- Nutzen des Funktionsassistenten (Runden, Kürzen, statistische Funktionen u. a.)

- Erstellung von Präsentationsgrafiken

- Einsatz der Formelüberwachung

Voraussetzungen: allg. PC- und Windowskenntnisse.

Dieser Aufbaukurs beinhaltet Vertiefungen in den Office-Modulen Word und Excel. Außerdem wird effizientes Arbeiten mit PowerPoint gelernt.

In **Word** lassen sich Exceltabellen und Auswertungen (z. B. Diagramme) in die Word-Texte einbinden. Diese Verknüpfung zwischen **Word** und **Excel** ist Bestandteil des Seminars.

In **Excel** erlernen Sie die Auswertung und Analyse von großen Tabellen (z. B. Gliederungen, Pivottabellen Teilergebnisse, Szenariomanager).

In **PowerPoint** erstellen Sie interessante, übersichtliche Präsentationen. Dabei arbeiten Sie effizient mit Folien- und Präsentationslayouts und lernen Gestaltungs- und Animationsmöglichkeiten kennen (z. B. Zeichenobjekte erstellen; Fotos und SmartArt einbinden, Organigramme und Diagramme nutzen, Schaltflächen und Folienübergänge anwenden). Außerdem erstellen Sie Begleitmaterial wie z. B. Handzettel und Notizblätter.

Voraussetzung für diesen Kurs sind die Kenntnisse aus dem Kurs „Fit fürs Büro: MS Office 2019 - Modul 1“.

Bitte USB-Stick mitbringen.

Für diesen Kurs kann Bildungsfreistellung beantragt werden. Wenn Sie Modul 1 + Modul 2 buchen, wird der Kurs auch im Rahmen des Bildungsurlaubes in Hessen anerkannt.

Voraussetzung: Fundierte Grundkenntnisse in Excel.

Es muss nicht immer ein Datenbankprogramm sein. Excel kann auch vieles abbilden und Datenbankprobleme lösen. Hierbei werden Hilfsmittel wie Filter, Datenmasken, Datenbankfunktionen oder auch Pivottabellen herangezogen. Aber wie wendet man sie an, wie gestaltet man sie?

Pivot-Tabellen dienen dazu, schnell große Tabellenergebnisse zusammenfassen, zu vergleichen und auszuwerten. Folgende Bereiche werden erläutert:

- Aufbau von Excel-Datenbanken

- Daten sortieren

- Filter nutzen und verwenden von Spezialfilter

- Listenbeschriftung und Drucktitel

- Fixierung von Bereichen

- Datenmaske einsetzen

- Datenbankfunktionen [fx] kennenlernen

- Funktionsweise, Aufbau und Einsatz von Pivot-Tabellen

- Pivot-Berichte und -Charts erzeugen und auswerten

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Excel bietet eine Vielzahl von Analysewerkzeugen sowie die Darstellung der Daten in Grafikform. In diesem Kurs erfahren Sie, welche Analysetools Excel bereitstellt und wie sie funktionieren. So können Sie beurteilen, welche Tools Sie für Ihre Arbeit gebrauchen können.

Folgende Themen werden erläutert:

- Teilergebnistabellen und Gliederungsfunktion

- Solver, Konsolidierung,

- Zielwertsuche,

- Mehrfachoperationen

- Anwenden des Szenarienmanagers

- Gestalten bzw. Verändern von Präsentationsgrafiken und Sparklines

- Überblick über Pivotabellen

Voraussetzung: Fundierte Grundkenntnisse in Excel.

Durch viele Übungen werden die Fertigkeiten aus dem Computer-Grundkurs vertieft und erweitert. Lernen Sie Teile der Office-Programme sowie das Internet für Alltagsaufgaben anzuwenden. Lerninhalte: - Vertiefung der Datenverwaltung mit Windows - Briefe & Texte richtig gestalten - erste Tabellen & Berechnungen mit Excel - Recherche im Internet - E-Mail mit Outlook - Dateien und Links verschicken - Möglichkeiten, wie Dateien zwischen verschiedenen Geräten ausgetauscht werden können. Voraussetzung ist die Teilnahme am Computer-Grundkurs oder vergleichbare Vorkenntnisse.

In diesem Kurs werden die grundlegenden Bestandteile der Tabellenkalkulation mit folgenden Themen geschult:

- Tabellenblatt erstellen, ändern, speichern, drucken, formatieren

- Arbeiten mit einfachen Formeln

- Tabelleninhalte und Formeln kopieren bzw. verschieben

- Nutzung des Funktionsassistenten

- Einsatz folgender Funktionen: Mittelwert, Runden und Kürzen; RMZ (Zinsen)

- Wenn-Funktion und Verweis (Logik und Auswahl)

- Datum und Uhrzeit (Mahnungen erstellen oder Arbeitszeiten berechnen)

- Einsatz der Formelüberwachung

- Verschachteln von Funktionen

- Erstellung von Präsentationsgrafiken

- Arbeiten mit großen bzw. mehreren Tabellen

- Erstes Anwenden von Pivottabellen

Voraussetzung: allg. PC- und Windowskenntnisse.

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

Sie haben noch keine Erfahrung oder nur geringe Vorkenntnisse im Umgang mit den Office-Komponenten Word und Excel? Dann sind Sie in diesem Kurs richtig! Sie werden systematisch mit den beiden Programmen vertraut gemacht und vertiefen das Gelernte durch Übungen.

Schwerpunkte in *WORD*:

- Dokument öffnen, speichern, drucken

- richtige Texteingabe, Texte umstellen, kopieren,

- effiziente Textgestaltung (Zeichenformatierung, Absatzformatierung, Tabstopps, Aufzählungen & Nummerierungen) und Seitengestaltung

- Silbentrennung, Rechtschreibung, Autokorrektur

- Formatvorlagen erstellen und Textbausteine nutzen

- Zugriff auf Symbole, Sonderzeichen und Illustrationen

- Tabellenerstellung

Schwerpunkte in *EXCEL*:

- Erstellen und Speichern von Tabellen

- Formatierungen

- Drucken und Seitenlayout

- Berechnen, Arbeiten mit einfachen Formeln

- Tabelleninhalte und Formeln kopieren bzw. verschieben;

- Nutzen des Funktionsassistenten (Runden, Kürzen, Mittelwert ...);

- Erstellung von Diagrammen

Bitte bringen Sie einen USB-Stick mit.

In diesem Aufbaukurs vertiefen wir die wichtigsten Formeln und Funktionen in Excel und kombinieren sie mit den Möglichkeiten moderner KI-Tools wie ChatGPT. Ziel ist es, Formeln schneller zu verstehen, effizienter zu erstellen und typische Probleme leichter zu lösen.

Der Kurs eignet sich ideal für Teilnehmende, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und ihre Fertigkeiten praxisnah erweitern möchten.

Inhalte des Kurses:

- Unterschied zwischen Formeln und Funktionen verstehen

- Aufbau und Logik von Excel-Formeln

- Verschachtelte Formeln sicher anwenden

- Formelüberprüfung und Formelüberwachung

- Datums- und Zeitfunktionen

- Textfunktionen zur Datenverarbeitung

- Mathematische Funktionen

- Arbeiten mit relativen, absoluten und gemischten Zellbezügen

- Einsatz von ChatGPT in Excel:

- KI-gestützte Erstellung und Optimierung von Formeln

- Fehleranalyse mit ChatGPT: typische Excel-Fehler erkennen und beheben

- Neue Excel-Funktionen mit Unterstützung der KI kennenlernen

- ChatGPT zur Datenbereinigung und Datentransformation nutzen

- ChatGPT als persönlicher Lern- und Erklär-Coach

- Sicherheit, Datenschutz und sinnvolle Grenzen beim Einsatz von KI in Excel

Der Kurs beinhaltet praktische Übungen, die direkt am Rechner umgesetzt werden.

Voraussetzung: Excel-Grundlagenwissen.

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

**Excel & ChatGPT – produktiver arbeiten mit KI-Unterstützung!**

Entdecken Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag erleichtert: ChatGPT erklärt Formeln, löst typische Excel-Probleme, erstellt komplexe Funktionen und hilft bei Datenbereinigung und Fehleranalyse. Dieser Kurs zeigt Ihnen, wie Sie Excel effizienter, schneller und intuitiver nutzen – ganz ohne Vorwissen zu KI. Ideal für alle, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse besitzen und produktiver arbeiten möchten!

In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, wie Sie ChatGPT gezielt einsetzen, um in Excel schneller zu Lösungen zu kommen. Aufbauend auf Ihren grundlegenden Excel-Kenntnissen zeigt der Kurs, wie Künstliche Intelligenz Formeln erklärt, neue Funktionen vorschlägt, komplexe Ausdrücke vereinfacht sowie bei der Fehleranalyse und Datenbereinigung unterstützt.

Im Mittelpunkt steht der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag: Sie beschreiben ein Problem – ChatGPT liefert passende Lösungsansätze, die Sie direkt in Excel anwenden. Ob Formeln, Datums- und Textfunktionen, Suchen & Verweisen, Berechnungen oder das Debuggen fehlerhafter Formeln – die KI dient als persönlicher Assistent und Lernbegleiter.

**Inhalte des Kurses:**

- Formeln mit Hilfe von ChatGPT erstellen, verstehen und optimieren

- Unterschiedliche Funktionsgruppen (Text, Datum/Zeit, Berechnungen, SVERWEIS/XVERWEIS, logische Funktionen)

- Komplexe verschachtelte Formeln mit KI leichter bauen

- KI-gestützte Fehleranalyse (#WERT!, #NV, #BEZUG!, #NAME? u. a.)

- Datenaufbereitung & Bereinigungsstrategien mit ChatGPT

- Praktische Szenarien aus dem Büroalltag

- Prompts und Formulierungen, mit denen ChatGPT besonders gut Excel-Probleme löst

- Grenzen, Datenschutz und verantwortungsbewusster Einsatz von ChatGPT

Voraussetzung: Excel-Grundlagenwissen.

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Excel auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.