Das Hausmeister-Büro befindet sich in Raum E08 im Erdgeschoss. Ist kein Hausmeister im Büro, können Sie ihn mit dem Telefon im Foyer neben der Zentralen Anmeldung erreichen – Sie wählen einfach die 29. 

• wenn der Kopierer nicht so will wie Sie,
• wenn Sie Assistenz im Umgang mit technischen Geräten benötigen,
• wenn Sie einen Schlüssel für Ihren Kursraum brauchen,
• wenn Sie Fundsachen abgeben oder danach fragen wollen,
• wenn der Aufzug Probleme macht,
• und natürlich in allen Notsituationen.

Sie können Kursmaterial bis zu zehn Kopien pro Kursteilnehmer*in und Kurs ausgeben. Energiespartipp: Kopieren Sie Unterlagen zweiseitig oder verkleinert. Benötigen Sie größere Mengen, sprechen Sie das bitte vorher mit Ihrer Fachbereichsleitung ab. Achtung: Musiknoten dürfen nicht kopiert werden, sprechen Sie bitte die Fachbereichsleitung im Fachbereich Kunst und Gestalten an.

Sie bekommen bei Ihrer Fachbereichsleitung einen individuellen Kopiercode, mit dem Sie den Kopierer freischalten. Bei größeren Kopiermengen können Sie auch einen Kopierauftrag erteilen. Bitte besprechen Sie dies mindestens drei Tage vor Ihrem Kurstag mit Ihrer Fachbereichsleitung. 

Der Kopierer befindet sich im vhs-Haus im Erdgeschoss im Foyer, vom Hauseingang aus gesehen links im Flur Richtung Hausmeister-Büro. Dieser Kopierer steht während der Hausöffnungszeiten zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass vor den Haupt-Kursbeginn-Zeiten (09:00 Uhr, 18:15 Uhr und 20:00 Uhr) Staugefahr besteht! 

Und streikt der Kopierer einmal, wenden Sie sich bitte an das Hausmeister-Team. Die Kollegen stehen Ihnen in solchen Fällen gerne zur Seite.

Sie bekommen für Ihren Unterricht das übliche Material wie z. B. Flipchartpapier, Stifte, Kreide, farbiges Papier und alles, was Sie sonst noch im Unterricht benötigen von unserem Hausmeister-Team (Raum E08) oder über Ihr Teambüro. 

Unsere Bitten an Sie:

• Legen Sie die Whiteboardstifte am Unterrichtsende für die Kursleitenden, die den Raum nach Ihnen nutzen, zur Tafel zurück.
• Verwenden Sie beim Beschreiben von Whiteboards ausschließlich speziell dafür bestimmte Stifte! Die Whiteboards nehmen es sehr übel, wenn sie mit ungeeigneten Stiften beschriftet werden.
• Wir stellen Ihnen sehr gerne das Material zur Verfügung, das Sie in Ihren Kursen benötigen, bitte machen Sie sparsam Gebrauch davon und geben Sie nicht benötigtes Material an uns zurück (Hausmeister-Team oder Teambüro).

Sie besprechen mit Ihrer Fachbereichsleitung, mit welchem Buch oder Skript Sie im Kurs arbeiten wollen.

Wollen Sie mit einem selbst erstellten Skript arbeiten, das mehr als zehn Seiten umfasst, informieren Sie bitte Ihre Fachbereichsleitung rechtzeitig bereits bei Planung Ihres Kurses, möglicherweise müssen die Kosten als Skriptgebühr auf die Kursgebühr aufgeschlagen werden. Ihre Fachbereichsleitung kann für Sie auch das Kopieren Ihres Skriptes organisieren, wenn Sie es rechtzeitig vor Kursbeginn dort einreichen. 

Wenn Sie ein WLAN-Ticket benötigen, sprechen Sie bitte Ihre Fachbereichsleitung an. 

Zur Verfügung stehen im vhs-Haus in der Bergheimer Straße: 

• Medienwagen mit Notebook,
• DVD-Gerät,
• Verstärker und Beamer,
• Moderationskoffer,
• Videokamera,
• Jabra-Lautsprecher mit Mikrofon,
• Smartboards in bestimten Räumen.

Bitte melden Sie Ihren Bedarf an Technik am besten bereits bei der Planung Ihres Kurses oder spätestens drei Tage vor Ihrem Kurstermin an. Die Geräte werden vom Hausmeister-Team im Unterrichtsraum bereitgestellt.

Wenn Sie eine längere Pause außerhalb des Raumes machen, lassen Sie sich bitte vom Hausmeister einen Schlüssel (gegen Quittung) geben und verschließen Sie den Raum. 

Ist ein Gerät nicht in Ordnung, geben Sie bitte dem Hausmeister-Team Bescheid.

Im Helmholtz-Gymnasium stehen sog. mobile Laptop-Koffer bei den Hausmeistern vor Ort bereit. Darin enthalten sind ein Notebook, einen kleiner Beamer, einen Lautsprecher und eine Dokumentenkamera. Sowohl die mobilen Koffer als auch einen CD-Player können Sie vor Kursbeginn beim dortigen vhs-Hausmeister abholen.

Unterrichten Sie an einem ganz anderen Kursort und benötigen dort ein technisches Gerät, klären Sie bitte mit Ihrer Fachbereichsleitung, wie das geregelt werden kann.

Wenn Sie eigene Technik einsetzen wollen, z. B. einen Laptop, prüfen Sie rechtzeitig vor Kursbeginn mit unserem Hausmeister-Team, ob Ihre und unsere Technik zusammenpassen. Sie vermeiden damit unliebsame Überraschungen während Ihres Unterrichts.