Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht...

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams.




  • eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Sprachenteam - 39 Stunden
  • eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Team Organisation mit Schwerpunkt Anmeldung und Beratung - 30 Stunden
  • eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Sekretariat der Abendschulen (Abendgymnasium und Abendrealschule) - 22,5 Stunden

Die Beschäftigung in Sprachenteam und Team Organisation erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Beschäftigung im Sekretariat der Abendschulen erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7 TVöD. Alle drei Stellen sind vorerst befristet auf ein Jahr, perspektivisch besteht die Option der Entfristung.

Ihre Aufgaben in unserem Sprachenteam und unserem Team Organisation sind unter anderem:

  • Information, Beratung und Anmeldung von Kundinnen und Kunden (insbesondere für den Bereich Deutsch als Fremdsprache): persönlich im Kundenbüro, telefonisch und per E-MailBearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Prüfungsorganisation und -vorbereitung im Bereich Deutsch und Fremdsprachen
  • Abwicklung der Kassengeschäfte
  • Semestervor- und -nachbereitung
  • Entlastung der Mitarbeiterinnen im Sprachenteam
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihre Aufgaben im Sekretariat unserer Abendschulen sind unter anderem:

  • Ansprechpartner/in für Interessenten, Schüler/innen, Lehrer/innen, Ämter und Behörden
  • Schriftwechsel und weitere Sekretariatsarbeiten
  • An- und Abmeldungen sowie weitere Datenpflege

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
  • hohe Belastbarkeit
  • sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeitgute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Word und Excel, weitere EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • in den Teams Sprachen und Organisation: sehr gute Englischkenntnisse; im Sekretariat der Abendschulen: gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind bei allen Stellen von Vorteil
  • im Sekretariat der Abendschulen: gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind bei allen Stellen von Vorteil
  • wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise in einer Bildungseinrichtung mit internationalem Publikum)

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (nicht per E-Mail!) mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2017 an die Volkshochschule Heidelberg e. V., Silke Reck, Bergheimer Straße 76, 69115 Heidelberg.

Wir bitten Sie, sich in Ihrer Bewerbung konkret auf eine der Stellen zu beziehen.

Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Direktorin Frau Reck sowie die Fachbereichsleiterin Sprachen Frau Türschmann-Qataoui gerne zur Verfügung.


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69115 Heidelberg

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