Die Volkshochschule Heidelberg e. V. suchteine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

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Die Volkshochschule Heidelberg e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams Organisation & Service eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter




Die Beschäftigung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 25 Wochenstunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

  • Information, Beratung und Anmeldung von Kundinnen und Kunden (insbesondere telefonisch und per E-Mail)
  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Mitarbeit im Raummanagement
  • Bearbeitung der Rücklastschriften und Abwicklung des Mahnwesens
  • Vertretung von Kolleginnen und Kollegen insbesondere in der telefonischen Anmeldung und im Raummanagement
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit
  • sehr gute Organisationsfähigkeit
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Word und Excel; weitere EDV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise in einer vergleichbaren Einrichtung oder Position)

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (nicht per E-Mail!) mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.11.2017 an die
Volkshochschule Heidelberg e. V.
Silke Reck
Bergheimer Straße 76
69115 Heidelberg

Wichtig: Die Bewerbungsgespräche finden am 18.12.2017 statt.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Organisation & Service, Frau Antonija Zdelar, oder die Direktorin, Frau Silke Reck, gerne zur Verfügung.


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