So melden Sie sich an

Zu allen Veranstaltungen, außer zu Vorträgen, ist Anmeldung vor Beginn erforderlich. Frühzeitige Anmeldung wird dringend angeraten. Bei starkem Andrang entscheidet über die Teilnahme die Reihenfolge des Einganges der Anmeldungen. Wir legen bei Überbuchung eine Warteliste an und informieren Sie, falls ein Platz frei wird oder ein zusätzlicher Kurs möglich ist.
Telefonische Anmeldung unter Telefon-Nr.: 0 62 21/911 911
Sie nennen uns die gewünschte Kurs-Nr. und erlauben uns, die Gebühr von Ihrem Konto abzubuchen. Wichtig: Halten Sie bitte Ihre BLZ und Kto.-Nr. bereit!

Internet-Anmeldung:
Das Programmangebot und Anmeldemöglichkeit finden Sie unter: www.vhs-hd.de

Schriftliche Anmeldung per Post oder Fax (0 62 21 / 16 51-33):
Sie füllen die Anmeldung bitte vollständig aus, senden sie per Post oder Fax oder werfen sie in den Anmeldebriefkasten im Foyer der vhs und erteilen bitte auf der Anmeldung Einzugsermächtigung über die Gebühr (Abbuchung bei Kursbeginn). Wir senden das Kursticket zu. Ist ein Kurs belegt, benachrichtigen wir Sie; es erfolgt in diesem Fall kein Gebühreneinzug.

Persönliche Anmeldung
Anmeldung ausfüllen und die Gebühr per EC-Karte, bar oder per Einzugsermächtigung bezahlen. Das Kursticket händigen wir Ihnen sofort aus. Für die schulischen Einrichtungen (Abendhauptschule, Abendrealschule, Abendgymnasium) ist nur persönliche Anmeldung bei den Leitern dieser Einrichtungen während der angegebenen Sprechstunden möglich.

Datenerfassung und Datenschutz:

Die vhs setzt in der Verwaltung eine Datenverarbeitungsanlage ein, auf der die persönlichen Daten der Teilnehmenden erfasst und abgespeichert werden. Ihre persönlichen Daten werden in der EDV gespeichert und dienen ausschließlich Zwecken der vhs, einschließlich Ihrer werblichen Ansprache. Die Speicherung erfolgt unter strikter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes.

Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Weitergabe der Daten an eine prüfende Institution für die Zwecke der Veranstaltungs- und Prüfungsabwicklung sowie der Zusendung von weitergehenden Informationen einverstanden. Sie haben das Recht, nach Ablauf des Semesters bzw. bei mehrsemestrigen Langzeitlehrgängen nach deren Ende die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.

Unseren Umgang mit personenbezogenen Daten dokumentieren wir in einem Verfahrensverzeichnis nach § 4e des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dieses können Sie hier einsehen (PDF-Datei).

Beratung

Lassen Sie sich beraten, welcher Kurs für Sie der richtige ist. Die AbteilungsleiterIinnen unterstützen Sie gerne bei der Kurs-Auswahl; in einigen Fremdsprachen ist auch eine Einstufung per Test möglich, in höheren Deutschstufen sind die Tests Pflicht.

Unterrichtsorte

Sie sind bei jeder Veranstaltung angegeben. Bitte beachten Sie auch die Raumangaben. Ein Verzeichnis der Lehrstätten mit genauen Adressenangaben und einen Lageplan finden Sie hier
Fahrplanauskunft erhalten Sie unter www.vrn.de

 

Gebühren

Sie werden zu Kursbeginn von Ihrem Konto abgebucht, sofern Sie nicht bereits bar bezahlt haben.

Rechnungen an Firmen: Sie legen bei der Anmeldung bitte eine Kostenübernahmeerklärung der Firma vor. Die Gebühr kann dann entweder abgebucht oder per Rechnung bezahlt werden. Nachträgliche Rechnungsstellung ist leider nicht möglich.

In einigen Kursen gibt es auch flexible Kursgebühren.

 

Ermäßigungen

Kursgebühren ab 80 Euro können auf Antrag um 20 % für folgende Personenkreise ermäßigt werden: Schüler, Studenten, Auszubildende, Wehr- und Ersatzdienstleistende, Schwerbehinderte, Arbeitslose (mit Nachweis des Leistungsanspruchs), Sozialhilfeempfänger. Bitte Nachweis vorlegen (geht auch per Mail). Bis zu 50 % können die Kursgebühren ermäßigt werden, wenn besondere Härtefälle vorliegen. Die Ermäßigungsanträge müssen in diesen Fällen schriftlich gestellt, und die besondere Bedürftigkeit muss nachgewiesen werden.

Inhaber des Heidelberg-Passes erhalten 50 % Ermäßigung auf alle Kursgebühren, Inhaber des Jugendkulturpasses erhalten 25 % Ermäßigung auf alle Kursgebühren.

Lehrkräfte der vhs erhalten Sonderermäßigungen (Auskunft im Sekretariat).

Von den Gebührenermäßigungen ausgeschlossen sind: Kurse, die von anderen Stellen bezuschusst oder bezahlt werden; Exkursionen, Studienreisen, Besichtigungen und ähnliches; Materialkosten- und Lernmittelumlagen.

Ermäßigungsnachweis bitte gleich mit der Anmeldung schicken, spätestens aber bis zum letzten Werktag vor Kursbeginn nachreichen, sonst wird die volle Gebühr abgebucht.

 

KursTicket

Die Anmeldebestätigung, das KursTicket, wird nach erfolgter Anmeldung ausgehändigt beziehungsweise zugesandt (per Post oder E-Mail). Bitte bringen Sie es zum Kurs mit und legen Sie es auf Verlangen vor. Außerdem dient es als Bescheinigung für das Finanzamt.

 

Teilnahmebescheinigung

Teilnahmebescheinigungen werden für alle Kurse des Bereichs EDV & Beruf, für Kurse in Gebärdensprache, für Kurse in Business-Englisch, für alle Kurse, die von der Krankenkasse bezuschusst werden, sowie für die Tages-Intensiv-Kurse "Deutsch als Fremdsprache" am letzten Kurstermin ausgegeben. Für alle anderen Kurse werden auf Wunsch Teilnahmebescheinigungen ausgestellt. Sie werden per E-Mail zugeschickt (.pdf-Datei) oder sie können von Ihnen abgeholt werden. Voraussetzung ist in allen Fällen, dass Sie regelmäßig (mindestens 80 % der Veranstaltungstermine) am Unterricht teilgenommen haben.

 

Rücktritt durch Teilnehmende

Sie melden sich schriftlich, per E-Mail, Fax oder Brief an die vhs Heidelberg ab. Der Rücktritt von Kursen und Seminaren ist möglich bis zehn (10) Tage vor Kursbeginn. Bereits bezahlte Gebühren werden rückerstattet. Rücktritt und Umbuchungen von langfristigen Kursen (mehr als 6 Termine) sind noch möglich innerhalb von 2 Tagen nach dem 1. Unterrichtstermin.

Eine Gebühr von 5 Euro sowie eventuelle Materialkosten werden einbehalten. Bei Intensivkursen (20 oder mehr Wochenstunden) ist Abmeldung während der ersten Kurswoche möglich, die Gebühr beträgt dann 50,- Euro.

Bis zum Termin des Anmeldeschlusses ist Abmeldung möglich, es entsteht eine Verwaltungsgebühr von 5 Euro. Bei späterem Rücktritt werden die uns entstandenen Aufwendungen berechnet.

Ein Rücktritt nach Ablauf der genannten Fristen ist leider nicht mehr möglich. Auch bei Nichtteilnahme und Verhinderung wegen Krankheit müssen die Kursgebühren bezahlt werden.

 

Rücktritt durch die vhs

Die vhs kann wegen zu geringer Beteiligung, wegen Ausfall eines Dozenten oder aus sonstigen triftigen Gründen eine Veranstaltung absagen. In diesem Falle wird keine Kursgebühr abgebucht, bar bezahlte Gebühren werden ohne Abzug zurück erstattet. Auf Wunsch der Teilnehmer kann eine zu schwach belegte Veranstaltung jedoch gegen Gebührenerhöhung durchgeführt werden.

 

Teilnahmebeschränkung

Kursteilnahme ist in der Regel ab 16 Jahren möglich. Natürlich haben wir jede Menge Kinderkurse an der vhs Heidelberg, in diesen speziell ausgeschriebenen Kursen für Kinder und Jugendliche gilt die jeweils ausgeschriebene Altersbegrenzung.

 

Haftung

Die Haftung der Volkshochschule, gleich aus welchem Rechtsgrund, ist auf Vorsatz und
grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für Unfälle während der Veranstaltung, auf dem Weg zur und von der Veranstaltungsstätte sowie für Diebstahl und den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen übernimmt die Volkshochschule auch bei Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche keine Haftung.

 

Hausordnung:

Die vhs ist Gast in den Veranstaltungsgebäuden. Bitte behandeln Sie daher alle Einrichtungsgegenstände schonend und hinterlassen Sie die Räume sauber und ordentlich. Haben Sie bitte auch Verständnis dafür, dass Ihnen das Rauchen in allen Gebäuden nicht gestattet werden kann.